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Baja voluntaria: tiempo para comunicarla y carta modelo

¿Has decidido dejar tu trabajo? Si te encuentras en esta situación, te mostramos lo que necesitas saber sobre la baja voluntaria y un modelo de escrito.

baja-voluntaria

¿Estás pensando dejar tu puesto de trabajo por causas personales, y no sabes cómo hacerlo? ¿Tienes dudas sobre los plazos o la forma de darte de baja en tu empresa? En este artículo te contamos todo lo que necesitas saber sobre la baja voluntaria y te facilitamos distintos modelos de escrito para notificar esta decisión en tu empresa.

plantilla para baja laboral voluntaria, ejemplo carta de despido voluntario

1. ¿En qué consiste la baja voluntaria del trabajo?

Con independencia del tipo de contrato que haya firmado, el trabajador puede poner fin a la relación laboral que le une a su empresa en cualquier momento en que desee hacerlo.

La baja voluntaria es pues la dimisión del trabajador en su puesto de trabajo, por su propia voluntad, y sin necesidad de alegar causa alguna para tomar esta decisión.

Lo que realmente caracteriza a la baja voluntaria es esa libre voluntad del trabajador de abandonar su puesto de trabajo.

Cuando existan causas suficientes por las que este se vea obligado a dejar su trabajo en la empresa, tales como: cambios en los elementos esenciales del contrato, no cobrar, etc., el trabajador podrá demandar a la empresa y recibir la correspondiente indemnización, si los Tribunales le dan la razón.

2. ¿Cómo se presenta la baja voluntaria?

La baja voluntaria se debe presentar por escrito, mediante un duplicado del cual una copia se la queda la empresa, y la otra el propio trabajador (esta copia la sellará la empresa).

Lo habitual es que se presente la baja voluntaria por escrito, aunque también puede enviarse mediante burofax en el caso de que la empresa se niegue a sellarla.

Aunque esto es lo que se recomienda, realmente no es la única forma de hacerlo. La Ley da la posibilidad también de presentar la baja de forma verbal, aunque por seguridad jurídica esta opción esta totalmente desaconsejada (es difícil de probar).

A día de hoy, la jurisprudencia admite también que se hagan estas comunicaciones a través de medios electrónicos.

Por tanto, en España es posible notificar una baja voluntaria por los siguientes medios:

  • Por escrito
  • Verbalmente
  • Por medios electrónicos
  • A través de un burofax

3. ¿Cuál es el plazo para presentar la baja voluntaria?

baja-voluntaria-modelo

En el Convenio Colectivo aplicable al sector aparecerá el tiempo de preaviso con el que el trabajador debe comunicar a la empresa su decisión de causar la baja voluntaria. Este preaviso se puede haber pactado también en el contrato de trabajo, de forma que hay que revisar este antes de comunicar esta decisión a a la empresa.

Si no hay nada establecido al respecto, ni en Convenio Colectivo ni en el contrato de trabajo, el preaviso tiene que hacerse con 15 días de antelación, antes de causar la baja.

¿Qué ocurre si se causa baja voluntaria sin respetar el tiempo de preaviso?

Si el trabajador causa baja voluntaria sin respetar el plazo de preaviso, el empresario podrá descontar del finiquito los días que resten entre el plazo obligatorio para hacer el preaviso, y el plazo con el que realmente se haya realizado este.

Si el descuento es mayor que el finiquito la empresa puede incluso reclamar este importe al trabajador.

Como puedes observar, es especialmente importante cumplir con el plazo de preaviso para no sufrir un perjuicio económico a la hora de cobrar el finiquito.

4. Requisitos de la carta de baja voluntaria

La carta de baja voluntaria debe contener siempre los siguientes elementos:

  • Fecha en que se presenta o manda la baja.
  • Nombre y CIF de la empresa.
  • En caso de que se envíe a través de burofax, contendrá la dirección de la empresa también.
  • Nombre, apellidos y DNI del trabajador.
  • Se debe indicar, de forma clara, el deseo de dejar de trabajar. Lo más sencillo es a través de las expresiones “baja voluntaria” o “dimisión”.
  • Último día en que se prestarán los servicios.
  • Si se están dando los días suficientes de preaviso, es conveniente indicarlo con claridad.
  • Conviene pedir que se prepare y se tenga listo, o bien para el último día de trabajo o lo antes posible, el documento de liquidación, saldo y finiquito. Si la empresa se niega a pagar el finiquito, existe un año de plazo para reclamarlo.
  • También se debe pedir que se mande el certificado de empresa al SEPE.

5. Modelo de carta de baja voluntaria

¿Aún tienes dudas acerca de cómo redactar una baja voluntaria? No debes preocuparte, ya que a continuación te proponemos tres modelos de carta de baja voluntaria, en función de si la comunicación de baja voluntaria contiene preaviso o no, y en su caso, de qué tipo.

Baja voluntaria sin indicar que se da preaviso

Este modelo de carta de despido voluntario no contiene preaviso. Te explicamos cómo sería en este caso la comunicación, pero como hemos comentado ya, no es recomendable que no se especifique que se respeta el preaviso.

Por ello, te recomendamos que utilices este modelo tan solo si por causas de fuerza mayor, no puedes respetar el plazo de preaviso establecido.

Comunicación de baja voluntaria

A la empresa: (nombre de la empresa a la que se dirige la comunicación)

Dirección: (aquí pondremos la dirección de la sede de la empresa)

(Nombre y Apellidos de la persona que causa la baja), trabajador/a de la empresa cuyos datos se han dado en el encabezamiento de este escrito, les comunico que tengo la intención de causar baja voluntaria en la misma, el día (fecha en la que se desea abandonar el puesto de trabajo).

A tal efecto, le ruego preparen para tal fecha el finiquito que me corresponde. Para cualquier aclaración al respecto, estoy a su disposición.

En (lugar), a (fecha)

Firma del Trabajador                                                     Firma de la Empresa

Baja voluntaria dando 15 días de preaviso

Esta plantilla de carta de baja voluntaria contiene el aviso de que se respeta el preaviso establecido por Ley, pero sin hacer mención alguna al Convenio Colectivo. Puedes utilizarla si el Convenio aplicable a tu sector no contiene ninguna especificación al respecto del preaviso.

Comunicación de baja voluntaria

A la empresa: (nombre de la empresa a la que se dirige la comunicación)

Dirección: (aquí pondremos la dirección de la sede de la empresa)

(Nombre y Apellidos de la persona que causa la baja), trabajador/a de la empresa cuyos datos se han dado en el encabezamiento de este escrito, les comunico que tengo la intención de causar baja voluntaria en la misma, el día (fecha en la que se desea abandonar el puesto de trabajo).

Según lo dispuesto en la normativa vigente, le hago esta comunicación con los 15 días laborables de antelación legalmente establecidos.

A tal efecto, le ruego preparen para tal fecha el finiquito que me corresponde. Para cualquier aclaración al respecto, estoy a su disposición.

En (lugar), a (fecha)

Firma del Trabajador                                                      Firma de la Empresa

 

Baja voluntaria dando el preaviso establecido en el Convenio

Finalmente, vemos un ejemplo de carta de despido voluntario en el que se hace mención al preaviso establecido en el Convenio Colectivo.

Comunicación de baja voluntaria

A la empresa: (nombre de la empresa a la que se dirige la comunicación)

Dirección: (aquí pondremos la dirección de la sede de la empresa)

(Nombre y Apellidos de la persona que causa la baja), trabajador/a de la empresa cuyos datos se han dado en el encabezamiento de este escrito, les comunico que tengo la intención de causar baja voluntaria en la misma, el día (fecha en la que se desea abandonar el puesto de trabajo).

Según lo dispuesto en la normativa vigente, le hago esta comunicación con los 15 días laborables de antelación que se establecen en el Convenio Colectivo (aquí pondríamos el nombre del Convenio Colectivo aplicable al sector).

A tal efecto, le ruego preparen para tal fecha el finiquito que me corresponde. Para cualquier aclaración al respecto, estoy a su disposición.

En (lugar), a (fecha)

Firma del Trabajador                                                      Firma de la Empresa

5. ¿Cómo se puede pedir el paro tras la baja voluntaria?

Para cobrar el paro es necesario cumplir una serie de requisitos y uno de ellos es encontrarse en situación legal de desempleo, o lo que es lo mismo, que el empleo se haya perdido por causas ajenas a la voluntad del trabajador (por ejemplo, porque se haya terminado el contrato de trabajo).

Evidentemente, un trabajador que causa la baja voluntaria de su puesto de trabajo no se encuentra en situación legal de desempleo, porque no se cumple el requisito de la ajeneidad en la voluntad del trabajador a la hora de perder el puesto de trabajo.

Por consiguiente, en principio, el trabajador que causa baja voluntaria no tiene derecho a acceder a la prestación por desempleo.

¿Qué puedo hacer para tener derecho a cobrar el paro, si he causado la baja voluntaria?

Para poder cobrar el paro, después de haber causado la baja voluntaria, es necesario encontrar en primer lugar un nuevo empleo. A partir de aquí, tenemos dos posibilidades distintas:

  • Encontrar un empleo nuevo y no superar el período de prueba. En este caso, la Ley establece que el trabajador solo puede solicitar el paro si han pasado al menos 3 meses entre la baja voluntaria, y la fecha en que se considera oficialmente que este no ha superado el periodo de prueba.
  • Firmar un contrato de trabajo temporal. Cuando el trabajador que ha causado baja voluntaria en el trabajo anterior, encuentra un nuevo empleo con un contrato temporal, la Ley no dice nada al respecto de la duración mínima de este nuevo contrato para poder cobrar el paro después.

Más información

SEPE-Búsqueda de preguntas frecuentes sobre protección por desempleo