Cómo calcular tu finiquito

Si te han despedido y quieres conocer el importe de tu finiquito, no te pierdas este artículo en el que vamos a darte todas las claves para entender cómo se calcula.
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¿Te han despedido? Si te encuentras en esa situación debes saber que tu contrato de trabajo quedará totalmente extinguido cuando firmes el finiquito. Además, será el documento en el que conste la cantidad de dinero que la empresa te debe en momento de finalizar la relación laboral que mantienes con ella. Te mostramos en qué consiste y qué conceptos van a tenerse en cuenta para calcularlo.

1. ¿Qué es el finiquito?

El finiquito no es mas que el documento en el que el empresario hace constar qué cantidades le debe al trabajador en el momento de finalizar el contrato. Al pagar esas cantidades se extinguirá la relación de trabajo.

El empresario es el que está obligado a presentar al trabajador el finiquito independientemente de cual sea el motivo por el que la relación laboral acabe, ya sea por un despido disciplinario, por un despido objetivo, despido improcedente,  a causa de una baja voluntaria del trabajador, etc.

También deberá finiquitarse un trabajador que suspensa la relación laboral debido a una excedencia, pues el empresario deberá asegurarse de estar al corriente de pago con el empleado por si finalmente decide no reincorporarse posteriormente a su puesto de trabajo.

El finiquito deberá contener, como regla general, los siguientes apartados:

A. Identificación de las partes

En primer lugar, en el documento deben constar los datos indentificativos de la empresa y del trabajador:

  • Empresa
    • Nombre
    • Dirección
    • Número de Identificación Fiscal
  • Trabajador
    • Nombre
    • Número de afiliación de la Seguridad Social
    • Número de Identificación Fiscal

B. Devengos

El finiquito deberá contener un apartado en el que consten todos los conceptos por los que el trabajador debe cobrar y serán los siguientes:

  • Días de salario que estén pendientes de pagar.
  • La parte proporcional de las pagas extras.
  • Días de vacaciones que el trabajador aún no ha disfrutado.
  • La cantidad en concepto de indemnización que corresponda.

C. Deducciones

En este caso, el documento señalará aquellos conceptos por los cuales debe retenerse dinero al trabajador y aquellos por los que se le retira como pueden ser anticipos concedidos. Es importante saber que la cantidad correspondiente a la indemnización estará exenta de retención.

D. Liquidación

En este apartado se restarán las deducciones de los devengos y se obtendrá la cantidad que el trabajador deberá cobrar, teniendo en cuenta que el resultado nunca podrá ser una cantidad negativa.

E. Firma

Por último, el documento deberá firmarse por ambas partes. En ese momento, el contrato de trabajo queda extinguido y por tanto, la relación laboral que mantenían se da por finalizada.

2. Cómo calcular el finiquito

Tal y como hemos señalado en el apartado anterior, el finiquito incluirá los datos de la empresa y del trabajador así como todas aquellas cantidades que ambos puedan deberse en el momento de la finalización del contrato. Vamos a ver cuáles serán los conceptos que deberemos tener en cuenta para calcular el resultado de la liquidación.

Para calcular el finiquito, se tendrán que tener en cuenta los siguientes conceptos:

A. Devengos

Nómina del último mesEl trabajador tendrá pendiente de cobrar los días que haya trabajado en el último mes hasta la fecha en la que se produce la liquidación. Así por ejemplo si se ha trabajado hasta el día ocho, deberán abonarse esos ocho días.
Horas ExtraordinariasEl trabajador tendrá derecho a cobrar las horas extraordinarias que haya trabajado y que en el momento de finalizar el contrato todavía no se le hayan pagado.
VacacionesSi el trabajador tenía derecho a disfrutar de unas vacaciones y en el momento de finalizar el contrato no las hubiera disfrutado, tendrá derecho a que la empresa le pague esos días y también a que cuenten como días cotizados.Por cada mes trabajado, corresponden dos días y medio.
Pagas extraordinariasTambién deberá abonarse la parte proporcional de las pagas extras que estén estipuladas y que no se hayan percibido en el momento de extinguir el contrato de trabajo.Tendremos que fijarnos en si están o no prorrateadas y si son semestrales o anuales. En el caso de que fueran semestrales, sólo recibiremos la paga del semestre en el que finaliza el contrato, calculada desde el inicio del semestre hasta la fecha de finalización del mismo. En el caso de que fueran anuales, cobraremos las dos pagas extraordinarias calculadas desde la última vez que las cobramos hasta la fecha de finalización del contrato.
Otros conceptosEl trabajador tendrá derecho a cobrar por otros conceptos como por ejemplo otras pagas extraordinarias que se contemplen en el Convenio Colectivo aplicable, como la paga de marzo. También podrá cobrar por pluses de productividad o de beneficio, teniendo derecho a la parte proporcional del tiempo que se haya trabajado, salvo en los casos en los que el propio Convenio establezca que para cobrarse el plus el trabajador haya de estar en la empresa en el momento en que se efectúe el pago.
IndemnizacionesSi el motivo por el cual finaliza la relación laboral es por despido, el empresario deberá pagar al trabajador una determinada cantidad por cada año trabajado. Por el contrario, si decidimos marcharnos no nos corresponderá esta cantidad. En el apartado 3 de este artículo os mostramos una tabla con los días de indemnización por despido.

 

B. Deducciones

Aquí se tendrán en cuenta las cantidades que están sujetas a retención y aquellas que el trabajador debe a la empresa:

1. Sujetas a retención. Se aplicarán las mismas retenciones que en la nómina habitual en cuanto a cotizaciones a la Seguridad Social e IRPF (Salario, vacaciones, etc..)

2. Cantidades pendientes que el trabajador debe a la empresa. El trabajador también puede tener ciertas cantidades pendientes de pago con la empresa y que serán descontadas como por ejemplo las siguientes:

  • Penalización por no haber avisado el trabajador a la empresa en caso de baja voluntaria. Cuando un trabajador va a darse de baja voluntariamente, tiene que avisar a la empresa, normalmente con 15 días de antelación, aunque esto puede variar en función de cada Convenio y por el tipo de puesto que desempeñe. La empresa tendrá derecho a penalizar al trabajador, descontándole los días de preaviso que le falten, incluso dependiendo del Convenio Colectivo se le podrá descontar 2 días por cada uno de los días de preaviso que le falten.
  • Vacaciones que el trabajador pueda haber disfrutado de más. El trabajador tiene derecho habitualmente a 30 días de vacaciones pero siempre que haya trabajado un año completo. Si un trabajador se va de vacaciones y a la vuelta no completa el año de trabajo, habrá disfutado de más días de vacaciones de los que le pertenecían y por tanto, les serán descontados del finiquito.
  • Cobro de anticipos. Si la empresa entregó al trabajador anticipos. Dependiendo del caso se los podrá reclamar después.

C. Liquidación

Finalmente, la diferencia que resulte de los devengos y las deducciones será la cantidad neta que deberemos cobrar. Será por tanto, el importe del finiquito:

DEVENGOS – DEDUCCIONES = IMPORTE A COBRAR

El importe que deberá liquidarnos la empresa será el resultado de restar a los devengos todas las deducciones.

3. Días de indemnización por despido

Si la causa por la cual finalizamos nuestra relación laboral se debe a un despido, en la siguiente tabla se muestran los días que correspondientes a la indemnización que la empresa deberá abonarnos teniendo en cuenta que existe un importe máximo que no se podrá superar:

Despido 

Indemnización que corresponde

 

Importe máximo que podremos cobrar

Despido disciplinario

0 euros

 

0  euros

Despido disciplinario procedente(Nueva Reforma Laboral de 2012)

33 días de salario por año trabajado

 

24 meses de salario

 

Despido disciplinario procedente(Antes de la reforma laboral de 2012)

45 días de salario por año trabajado

42 meses de salario

Despido objetivo

20 días de salario por año

 

12 meses de salario

 

Despido objetivo improcedente 

45 días de salario por año

 

42 meses de salario

 

Despido colectivo

20 días de salario por año

 

12 meses de salario

 

4. ¿ Se tiene que firmar el finiquito de forma obligatoria?

Ante todo, el trabajador debe leer con mucha atención el finiquito y podrá hacerlo en presencia de un representante de los trabajadores para que consultarle todas sus dudas.

Tendrá que asegurarse de si podrá cobrar la cantidad que aparezca en el finiquito, bien porque se le entregue por transferencia, en mano, a través de un cheque o de un talón y siempre habrá que hacer constar la fecha en la que se recibe el finiquito.

A través de la firma el trabajador acepta el importe que va a cobrar, y rechaza percibir posteriormente cualquier otra cantidad que pudiera corresponderle.

Aún así, en caso de no estar conforme, de no recibir la cuantía o de no haber podido comprobar las cuantías recibidas hay que dejar constancia a través de un “recibido no conforme”, pues de esa forma, el trabajador se protege y se asegura posibles reclamaciones en el futuro.

En caso de no firmar,  no perdemos nuestro derecho a recibir el finiquito

El trabajador siempre tendrá que quedarse con una copia del documento que firme.

5. ¿Qué supone la firma del finiquito?

En líneas generales, la firma del finiquito, salvo en el caso de que el trabajador haga constar que no está conforme con el mismo, supondrá que aceptamos la liquidación que la empresa y la finalización de la relación laboral. Por eso es aconsejable que el trabajador no lo firme si no está totalmente convencido.

6. Y si firmo el finiquito, ¿podré reclamar después?

En caso de no recibir el finiquito o de no estar conforme con él podremos llevar a cabo una reclamación mediante la presentación de una Papeleta de Conciliación, antes de que transcurra un año desde el momento en que la empresa debió pagarnos todos los conceptos que aparecen en el finiquito.