Las empresas y todos los sujetos que sean responsables de la obligación de cotizar están obligados a incorporarse al Sistema RED. Pero ¿Qué es exactamente? ¿Cómo tengo que incorporarme? ¿Los autónomos también están obligados? Te contamos todo lo que necesitas saber acerca de este servicio telemático de la Seguridad Social.
Índice del artículo
1. ¿Qué es el Sistema RED de la Seguridad Social?
El Sistema RED es el servicio telemático de intercambio electrónico de toda clase de documentos e información entre las empresas principalmente y la Tesorería General de la Seguridad Social TGSS.
A través de este servicio, las empresas pueden comunicarse directamente con la TGSS, tener acceso a todos los datos de sus trabajadores y enviar documentación como por ejemplo una baja médica o la afiliación de un trabajador.
De este modo, la empresa puede realizar cualquier comunicación o trámite a través de este servicio, sin necesidad de tener que acudir a las oficinas de la Tesorería a realizarlas.
Servicios disponibles
A través del Sistema RED de la Seguridad Social, las empresas tendrán acceso, entre otros, a los siguientes servicios:
Cotización
- Envío de los datos de cotización de los trabajadores (TC2)
- Pago de cuotas a través de Pago Electrónico o Domiciliación Bancaria
- Gestión de liquidaciones acreedoras
Afiliación
- Altas y bajas
- Cambiar el grupo de cotización al que pertenecen los trabajadores
- Cambios de contrato o categoría profesional
- Variaciones de datos y consultas
- Petición de informes
INSS
- Envío de partes de alta y baja médica por incapacidad temporal AT y EP
- Envío de los certificados necesarios para la prestación por maternidad o paternidad RECEMA
2. ¿Quiénes están obligados a incorporarse al Sistema RED?
Según la normativa vigente, las empresas o agrupaciones de empresas, así como todos aquellos sujetos que sean responsables de cotizar están obligados a incorporarse al Sistema RED, independientemente del Régimen de la Seguridad Social al que estén acogidos.
Los trabajadores autónomos, solamente están obligados a incorporarse al servicio si cuentan con trabajadores contratados. En este caso, tienen obligación de comunicar a través de este servicio, todos los datos de sus empleados y los suyos propios.
3. Ventajas del intercambio de datos a través del Sistema RED online
Que las empresas puedan notificar e intercambiar información con la TGSS de forma electrónica, conlleva numerosas ventajas como por ejemplo:
- Se eliminan las gestiones que antes se realizaban en papel.
- Pueden realizarse las comunicaciones desde la empresa, sin necesidad de tener que acudir físicamente a las oficinas.
- Las empresas pueden acceder directamente al Fichero General de Afiliación, que les permitirá realizar todos los trámites relacionados con altas, bajas y variación de datos de los trabajadores, así como solicitar informes o llevar a cabo determinadas consultas.
- No hay limitación de horario, y el empresario puede enviar información todos los días del año, las 24 horas del día.
- La Tesorería General de la Seguridad Social responde de forma inmediata en relación a las gestiones que se han llevado a cabo, lo que permite que el empresario sepa si ha realizado correctamente los trámites.
- Una vez se envían documentos a través del Sistema RED, no es necesario presentarlos en ninguna entidad de la Seguridad Social.
- No se exigen herramientas informáticas avanzadas.
- El empresario estará informado en relación a las posibles novedades legislativas que puedan afectarle.
- Puede imprimir documentos con huella digital desde la empresa.
4. Cómo incorporarte paso a paso
Para poder incorporarte al Sistema RED, debes solicitar en primer lugar el Certificado SILCON, emitido por la Autoridad de Certificación de la Seguridad Social. Este certificado se emite expresamente para el Sistema RED y para obtenerlo, tendrás que:
- Acudir personalmente a una oficina de certificados digitales
- Identificarse con el DNI o NIE si es extranjero
Tras realizar las comprobaciones oportunas, te darán el contrato, un disquete con el certificado y la contraseña.
Posteriormente, estos son los pasos que debes seguir:
- Una vez hayas obtenido el certificado SILCON, tienes que presentar la solicitud de autorización a través del Formulario FR101, bien para actuar en nombre propio o de otros.
- Junto con la solicitud de autorización debes adjuntar una fotocopia del DNI, NIE o pasaporte, así como la documentación necesaria para justificar la representación en su caso.
- Después tienes que solicitar la asignación de los CCCs i NAF que vayas a gestionar. Podrás tramitarlo personalmente o a través del apartado «Gestión de Autorizaciones» del Sistema RED.
- Pasados unos días, recibirás la autorización por parte de la TGSS.
5. Acceso al Sistema RED
Para poder presentar documentación relativa a los TC2, el autorizado debe contar con un programa de nóminas que se adapte al Sistema RED, así como la aplicación llamada WinSuite32/SILTRA, ambos facilitados por la Seguridad Social.
Requisitos técnicos
Para acceder al Sistema RED será necesario disponer de:
- Ordenador, con al menos 100Mb disponibles de disco duro y conexión a internet
- Sistema operativo Windows 7 o superior
- Internet Explorer 8 o superior o Mozilla Firefox para usuarios con Certificado SILCON. Si dispones de otro certificado válido, es posible que puedas acceder también a través de Google Chrome o Edge.
- Máquina Virtual Java. Se recomienda actualizar a la versión 1.8.91
Puedes descargarte el software necesario pinchando aquí.
Cursos de formación
Si quieres aprender y familiarizarte con el sistema, la TGSS pone a disposición de los usuarios cursos de formación gratuita. Si quieres asistir a uno de ellos, debes ponerte en contacto con la UAU provincial en el siguiente número de teléfono:
901502050( Llamar aquí )
Accede a toda la información detallada sobre cómo acceder al Sistema RED en el siguiente enlace: